Als e-commerce ondernemer die werkt met dropshipping vanuit China, is het Chinees Nieuwjaar een cruciale periode die je niet mag onderschatten. In 2026 valt deze belangrijke feestdag op dinsdag 17 februari en markeert het begin van het Jaar van het Vuurpaard. Voor jouw webshop betekent dit een significante impact op de supply chain die al vanaf half januari merkbaar wordt en tot begin maart kan aanhouden.

Wanneer sluit China precies voor Chinees Nieuwjaar 2026?

Het is belangrijk om te begrijpen dat de officiële vakantieperiode van 17 tot 23 februari slechts het topje van de ijsberg is. Fabrieken beginnen al vanaf eind januari met het afbouwen van hun productie, en veel bedrijven sluiten 2 tot 4 weken volledig hun deuren. Na de vakantie duurt het nog eens 1 tot 2 weken voordat de productie weer op gang komt.

Dit betekent dat je rekening moet houden met een totale verstoringsperiode van 6 tot 8 weken, van half januari tot begin maart 2026. Tijdens deze periode ligt niet alleen de productie stil, maar zijn ook de logistieke capaciteiten ernstig beperkt, met een reductie van 40-50% in transportcapaciteit.

Vroeg beginnen met bestellen is essentieel

De belangrijkste strategie om vertragingen te voorkomen is simpel: bestel vroeg. Plan je grote bestellingen uiterlijk eind december 2025 of begin januari 2026. Dit geeft je de beste kans om je voorraad op peil te houden terwijl Chinese leveranciers gesloten zijn.

Communiceer actief met je leveranciers om hun exacte sluitingsdata te achterhalen. Elke fabriek heeft zijn eigen planning, en algemene richtlijnen zijn niet voldoende. Vraag expliciet wanneer hun laatste productiedatum is en wanneer ze verwachten volledig operationeel te zijn.

Voorraadplanning voor continuïteit

Voor e-commerce ondernemers die afhankelijk zijn van snelle levertijden, is het opbouwen van een voorraad buffer cruciaal. Bereken je gemiddelde verkoopcijfers over 6 tot 8 weken en zorg dat je deze hoeveelheid op voorraad hebt voordat de fabrieken sluiten.

Als je werkt met een platform zoals Service Points, kun je gebruikmaken van hun EU fulfillment services om lokale voorraad aan te houden. Dit verkort niet alleen je levertijden naar Nederlandse en Europese klanten aanzienlijk, maar maakt je ook volledig onafhankelijk van Chinese productiestops tijdens het Nieuwjaar.

Verwachtingen managen met klanten

Transparantie richting je klanten is essentieel. Update je website tijdig met een melding over mogelijke langere levertijden tijdens de periode van Chinees Nieuwjaar. Verwacht dat levertijden die normaal 6-12 dagen zijn, kunnen oplopen tot 14-21 dagen of langer.

Overweeg tijdelijk je verzendbeleid aan te passen of bepaalde producten tijdelijk uit je assortiment te halen als je geen voorraad kunt opbouwen. Klanten waarderen eerlijkheid meer dan onverwachte vertragingen.

Extra uitdagingen in 2026: hogere kosten

Naast de logistieke uitdagingen van Chinees Nieuwjaar, wordt 2026 extra complex door nieuwe Europese wetgeving. Vanaf 1 juli 2026 verdwijnt de vrijstelling voor invoerrechten op pakketten onder de €150, en komt er een vaste heffing van €3 per productsoort voor zendingen uit niet-EU-landen. Dit maakt dropshipping vanuit China structureel duurder voor je klanten.

Dit onderstreept het belang van slimme supply chain optimalisatie. Door te werken met platforms die lokale fulfillment aanbieden, vermijd je niet alleen de Nieuwjaarsproblematiek, maar ook deze extra kosten en blijf je concurrerend.

Logistieke alternatieven overwegen

Verken tijdens de voorbereidingsperiode alternatieve verzendmethoden. Sommige leveranciers bieden express shipping aan via US warehouses, hoewel dit aanzienlijk duurder is. Weeg deze kosten af tegen het risico van gemiste verkopen en ontevreden klanten.

Een slimme strategie is om meerdere leveranciers te hebben, bij voorkeur verspreid over verschillende regio's. Dit spreiden van risico zorgt ervoor dat je niet volledig afhankelijk bent van één bron die tijdens Chinees Nieuwjaar volledig stilligt.

Je team voorbereiden

Zorg dat alle afdelingen in je bedrijf - van inkoop tot marketing en klantenservice - volledig op de hoogte zijn van de Chinese Nieuwjaarskalender. Synchroniseer je planning, zodat marketing geen grote campagnes plant tijdens periodes waarin je geen voorraad kunt aanvullen.

Train je klantenservice team om proactief te communiceren over levertijden en realistische verwachtingen te scheppen. Een goed geïnformeerd team kan het verschil maken tussen een teleurgestelde en een tevreden klant.

Profiteer van slimme technologie

Moderne dropshipping platforms bieden geautomatiseerde tools die je kunnen helpen tijdens deze drukke periode. Service Points bijvoorbeeld, biedt AI-gestuurde klantenservice die binnen een minuut reageert op vragen over levertijden, en dashboards die je real-time inzicht geven in je supply chain status.

Door gebruik te maken van deze technologieën kun je niet alleen efficiënter omgaan met de Chinese Nieuwjaarsperiode, maar ook structureel je operationele kosten verlagen met tot 40%, zoals veel e-commerce ondernemers al ervaren.

Conclusie: voorbereiding is alles

Chinees Nieuwjaar 2026 hoeft geen ramp te zijn voor je e-commerce business als je tijdig begint met voorbereiden. Start nu met het plannen van je bestellingen, communiceer actief met leveranciers, bouw een voorraad buffer op, en overweeg strategische alternatieven zoals lokale fulfillment.

De ondernemers die deze periode het beste doorkomen, zijn degenen die proactief handelen in plaats van reactief. Door slim gebruik te maken van moderne supply chain oplossingen en technologie, kun je niet alleen overleven tijdens Chinees Nieuwjaar, maar je bedrijf ook toekomstbestendig maken tegen vergelijkbare uitdagingen.

‍